『高崎倶楽部・幹事の役割』

（１）ゴルフ場の予約　【開催日の3〜4ヶ月前までに】

・組数（OUT/IN各5組）、スタート時間等を確認し予約する。

（必要時は理事長＆ｺｰｽ選定委員長と相談の上決定）

（２）料金、日程の確定　【開催日の2ヶ月前までに】

・料金等が「年間計画」と大幅に相違する場合は日程、開催場所の変更が可能

この場合、事前に理事長＆コース選定委員長と相談の上決定する。

・ゴルフ場からの商品提供等のサービス内容を確認する

（３）開催案内（募集）　【目途：開催の1ヶ月前】

・開催日の1ヶ月前を目途に開催案内（募集）を全会員にBCCメールで連絡する。

・日時、開催場所、電話、料金、集合時間、集合場所、当該コースのHP等

（４）組合せ作成

・「組合せ」を決める.（組別に年齢順とする）

・出来るだけ「組合せ成績表」ソフトを使うこと

・各幹事へは適時、最新版のソフトがメールで送付される（ホームページからもダウンロード可能）

・併せてゴルフ場に、組数と組合せ表を連絡する。

（５）最終案内；　組合せ等　【開催日の5日前までに】

・最終版の組合せをＢＣＣでメールで送付する（欠席者も含む）

（６）コンペ前日；　悪天候（大雨、豪雪、台風）等で開催が危ぶまれる場合

・理事長と相談の上、開催日前日の午後6時までに開催の有無をメール等で連絡する。

（７）コンペ当日；

・プレー当日の朝、参加者の出欠確認を行う

・朝礼開催時は司会を担当し、当日の必要、注意事項の連絡を行う。

・各組にスコア記入シートを配布し、試合終了後に回収する。

・成績記録表を理事長とデータ管理委員長にメールで当日中に報告する。

・ゴルフ場の提供品を当日又は後日、理事長へ手渡す。

・参加者に異常（怪我、健康問題等）があった場合は直ちに理事長に報告する。

（8）その他

・案内や組合せ等で不明点がある場合は理事長に相談すること